Utiliser le connecteur Bsoft

Le connecteur Bsoft permet aux participants d'une formation d'accéder à la feuille d'émargement au format numérique en scannant un QR code ou en cliquant sur le lien fourni par l'application et de la signer. L'émargement permet d'indiquer la présence du participant à la formation proposée.

Akuiteo permet de s'interfacer avec Bsoft afin de retrouver les stages et sessions de formations créées dans Akuiteo dans l'espace Bsoft de la société concernée puis de générer les feuilles d'émargement à signer par les participants.

Prérequis :

  • La société doit souscrire à Bsoft.
  • La règle de gestion FC_EMARG_ELEC doit être activée (voir Gérer les règles de gestion).
  • La règle de gestion V9FORMATIONdoit être activée et le champ FORMATION_LIGHT pour activer la version Light doit être renseigné avec la valeur FORMATION_LIGHT.
  • L'organisation doit être créée et synchronisée avec Bsoft (voir Organisations).
DMF

180211 FORMATION CONTINUE STAGE SYNCHRONISER POUR EMARGEMENT ELECTRONIQUE
1 Un stage peut être directement synchronisé avec Bsoft lors de sa création afin de le retrouver dans l'espace Bsoft de l'organisation sous la catégorie Formation.
1 Allez dans Formation > Stages et allez dans Edition > Créer et synchroniser vers l'outil d'émargement électronique.
2 Renseignez les champs nécessaires pour la création du stage (voir Créer un stage).
3 Dans le champ Domaine Technique, renseignez un domaine technique lié à une organisation synchronisée avec Bsoft.

Note

Lorsqu'un stage est synchronisé avec Bsoft, il n'est plus possible de modifier le champ Domaine technique.

4 Cliquez sur dans la barre d'action.

Le stage est créé et synchronisé avec Bsoft.

Lorsque des modifications sont apportées à un stage dans Akuiteo, celles-ci ne sont pas automatiquement reportées dans l'espace Bsoft. Il est donc nécessaire d'effectuer une nouvelle synchronisation.

Prérequis : Le stage doit être créé et synchronisé dans Bsoft.

1 Ouvrez le stage et allez dans Edition > Modifier et synchroniser vers l'outil d'émargement électronique.
2 Effectuez les modifications souhaitées.
3 Cliquez sur dans la barre d'action.

Les modifications sont enregistrées et synchronisées avec Bsoft.

La synchronisation des stages avec Bsoft peut être faite en lot depuis les résultats de recherche.

1 Allez dans Formation > Stages et lancez une recherche pour les stages ayant un domaine technique lié à une organisation synchronisée avec Bsoft.
2 Faites un clic droit depuis une sélection de lignes et sélectionnez Synchroniser vers l'outil d'émargement électronique.

Les stages sélectionnés sont synchronisés avec Bsoft.

DMF

180329 FORMATION CONTINUE SESSION SYNCHRONISER SESSION

Prérequis : La case Gérée en interface doit être cochée sur la fiche de la session > onglet Session > section Etat.

1 Une session peut être directement synchronisée avec Bsoft lors de sa confirmation afin de la retrouver dans l'espace Bsoft de l'organisation.
1 Prérequis : La session doit être dans l'état Programmée.
1 Allez dans Formation > Sessions et cliquez sur :
  • dans la barre d'action.
  • Edition > Nouvelle session inter.
2 Renseignez les champs obligatoires (voir À partir du menu Formation).
3 Dans le champ Stage, sélectionnez depuis la liste d'aide un stage qui est synchronisé avec Bsoft.
4 Cliquez sur dans la barre d'action.
5 Allez dans Edition > Confirmer et synchroniser vers l'outil d'émargement.
6 Confirmez l'action.

La session est confirmée et synchronisée avec Bsoft. Elle est visible dans l'interface Bsoft.

Lorsque des modifications sont apportées à une session dans Akuiteo, celles-ci ne sont pas automatiquement reportées dans l'espace Bsoft. Il est donc nécessaire d'effectuer une nouvelle synchronisation.

Prérequis : La session doit être créée et synchronisée dans Bsoft.

1 Ouvrez la session et allez dans Edition > Modifier et synchroniser vers l'outil d'émargement.
2 Effectuez les modifications souhaitées.
3 Cliquez sur dans la barre d'action.

Les modifications sont enregistrées et synchronisées avec Bsoft.

Note

Lorsque la session :

  • est dans l'état Confirmée,
  • est synchronisée avec Bsoft, et
  • qu'au moins une personne est inscrite à la session,

alors les champs suivants de l'onglet Session > section Définition ne peuvent pas être modifiés :

  • Début ,
  • Fin,
  • Durée (en jours),
  • Soit (en heure),
  • Commence l'après-midi.
DMF 1803** FORMATION CONTINUE SESSION *

Lorsque la session de formation est terminée, Bsoft permet de générer un certificat pour chaque participant concernant l'ensemble de la session. Celui-ci peut être récupéré dans l'Application Desktop.

Prérequis : La session doit être dans l'état Terminée et synchronisée dans Bsoft.

1 Allez dans Formation > Sessions et ouvrez la session concernée.
2 Allez dans Edition > Générer le certificat.

Les certificats sont générés et disponibles dans l'onglet Documents liés de la session et de la fiche du contact concerné.

Les batchs RecupFeuillesCollectivesBSOFT et RecupFeuillesIndividuellesBSOFT permettent de récupérer les feuilles d'émargement des formations effectuées et émargées via le connecteur Bsoft. Le batch RecupFeuillesCollectivesBSOFT fusionne toutes les feuilles d'émargement en un seul document alors que le batch RecupFeuillesIndividuellesBSOFT les récupère sans les fusionner.

Référence

Pour plus d'informations sur les batchs RecupFeuillesIndividuellesBSOFT et RecupFeuillesCollectivesBSOFT, voir Batch RecupFeuillesIndividuellesBSOFT et Batch RecupFeuillesCollectivesBSOFT.