Organisations

DMF

180801 FORMATION CONTINUE PARAMETRAGE PARAMETRE

Prérequis :

  • La société doit souscrire à Bsoft.
  • La règle de gestion V9FORMATION doit être activée et le champ FORMATION_LIGHT pour activer la version Light doit être renseigné avec la valeur FORMATION_LIGHT.
  • La règle de gestion FC_EMARG_ELEC doit être activée.

Les organisations permettent d'organiser les sessions et stages de formation afin de les retrouver facilement dans l'espace Bsoft dédié. En effet, Bsoft permet de disposer d'un espace par organisation. Les organisations peuvent être créées sur la société ***** ou sur la société de connexion.

Par la suite, le Domaine Technique renseigné pour l'organisation synchronisée permet d'indiquer à quelle organisation rattacher le stage à synchroniser (voir Utiliser le connecteur Bsoft).

Le paramétrage des organisations est accessible depuis Outils > Paramétrage > Organisations > Organisations.

Champ Description
Code

Renseignez un code pour l'organisation.
Libellé Renseignez un libellé pour l'organisation.
Token

Renseignez un Token pour l'organisation. Le Token permet d'établir une connexion entre Akuiteo et le connecteur Bsoft. Celui-ci est fourni par Bsoft lors de la souscription à leur service.

Cliquez sur Tester à droite du champ pour vérifier que le Token renseigné est correct et permet la bonne connexion à Bsoft.
Domaine Technique

Sélectionnez depuis la liste d'aide le domaine technique auquel lier l'organisation. Un seul domaine technique peut être renseigné pour chaque organisation.

Pour plus d'informations sur le paramétrage des domaines techniques, voir Créer un domaine technique.
Intervenants

Sélectionnez depuis la liste d'aide les intervenants de l'organisation.

Cliquez sur à droite du champ pour supprimer l'intervenant.

Pour plus d'informations sur la création d'intervenants, voir Gérer les formateurs.

Afin de pouvoir synchroniser les stages et sessions de l'organisation créée, il est nécessaire de synchroniser chaque organisation créée avec le connecteur Bsoft.

1 Depuis l'organisation concernée, allez dans Edition > Synchroniser.
2 Confirmez l'action.

L'organisation et les intervenants liés à celle-ci sont synchronisés et visibles dans Bsoft.

Note

Si un intervenant fait partie de plusieurs organisations dans Akuiteo, alors il sera créé plusieurs fois dans Bsoft.