| DMF | 090188 ADMINISTRATEUR PARAMETRAGE PREDICTION AFFECTATION |
Important
Cette fonctionnalité est soumise au feature flag Domaine Portail collaborateur > Libellé Facilitation Saisie Temps.
La règle de gestion CONNECT_CALENDRIER doit être activée et le paramétrage associé doit être effectué (voir CONNECT_CALENDRIER).
La prédiction des affectations peut être paramétrée afin de permettre à un LLM (grand modèle d'IA de langage) de déterminer et de renseigner automatiquement les affectations associées aux propositions de temps passés générées depuis le Portail Collaborateur > Collaborateur > Agenda. Les affectations sont prédites en fonction d'autres propositions déjà renseignées et validées par l'utilisateur auparavant.
Le paramétrage de la prédiction des affectations est accessible depuis l'onglet Collaborateur sur la gauche du Portail Paramétrage, puis sur Agenda > Prédiction des affectations.
Gérer le paramétrage par société
Les paramétrages des différentes sociétés sont accessibles par onglet, en haut de l'écran de la prédiction des affectations. Par défaut, seul l'onglet ***** est présent.
Le paramétrage réalisé sur la société ***** est répercuté par défaut sur toutes les autres sociétés disponibles dans Akuiteo, sauf si un paramétrage spécifique à une société est disponible. Un utilisateur qui se connecte au Portail Collaborateur a d'abord accès au paramétrage spécifique sur sa société ou, s'il n'existe aucun paramétrage spécifique, l'utilisateur a alors accès au paramétrage sur la société *****.
Ajouter un paramétrage spécifique à une société
| 1 | Depuis l'écran de paramétrage de la prédiction des affectations, cliquez sur l'onglet + tout en haut. |
| 2 | Dans la fenêtre, sélectionnez une Société depuis la liste déroulante. La liste d'aide affiche toutes les sociétés paramétrées dans Akuiteo et qui n'ont pas déjà un paramétrage spécifique. |
| 3 | Cliquez sur Valider. |
| 4 | Renseignez le Fournisseur de LLM (grand modèle de langage) depuis la liste déroulante. Seule la valeur OpenAI LLM est disponible. |
| 5 | Cliquez sur Enregistrer en bas de l'écran. |
Un nouvel onglet est ajouté pour le paramétrage spécifique de la société sélectionnée.
Supprimer un paramétrage spécifique à une société
| 1 | Depuis l'écran de paramétrage de la prédiction des affectations, cliquez sur l'onglet de la société souhaitée. |
| 2 | Cliquez sur Supprimer le paramétrage en haut à droite de l'écran puis confirmez la suppression. |
Le paramétrage spécifique est supprimé. Le paramétrage utilisé pour cette société sera désormais celui de la société *****.
Paramétrer la prédiction des affectations
Important
Pour mettre en place la prédiction des affectations dans votre société, contactez votre chef de projets Akuiteo ou souscrivez de manière autonome :
-
soit auprès d'OpenAI ;
-
soit en déployant un LLM d'OpenAI sur Microsoft Azure.
Le LLM doit impérativement être GPT-5 mini.
Paramétrer le LLM
Pour utiliser la prédiction des affectations, la connexion à un LLM (grand modèle de langage) doit être paramétrée au préalable.
| 1 | Depuis l'écran de paramétrage de la prédiction des affectations, cliquez sur l'onglet de la société souhaitée. |
| 2 | Renseignez les informations : |
| Champ | Description |
|---|---|
| Actif | Cochez la case pour activer la prédiction des affectations sur la société. |
| Fournisseur de LLM |
Sélectionnez le fournisseur du LLM (grand modèle de langage) depuis la liste déroulante. Seule la valeur OpenAI LLM est disponible. |
| URL du LLM le cas échéant |
Renseignez l'URL du LLM si le modèle est déployé sur Microsoft Azure. Laissez le champ vide si le LLM est hébergé directement par OpenAI. |
| 3 | Cliquez sur Enregistrer en bas de l'écran. |
Le LLM est paramétré sur la société.
La clé API associée au LLM doit également être renseignée (voir Ajouter la clé API associée au LLM).
Ajouter la clé API associée au LLM
Important
Sur la société *****, la clé d’API peut être ajoutée ou modifiée uniquement par un super-administrateur.
Prérequis : Les modifications en cours sur l'écran de paramétrage doivent être enregistrées.
Une fois le LLM paramétré, la clé API correspondante fournie par l'hébergeur du LLM ou Akuiteo doit être renseignée dans Akuiteo afin de pouvoir se connecter au LLM. La clé API est l'identifiant unique qui permet d'authentifier et de sécuriser les requêtes vers le LLM.
| 1 | Depuis l'écran de paramétrage de la prédiction des affectations, cliquez sur l'onglet de la société souhaitée. |
| 2 | Cliquez sur Ajouter une clé API à droite du champ Clé API. |
| 3 | Renseignez la Clé API fournie par l'hébergeur du LLM. |
| 4 | Cliquez sur Tester la clé API pour vérifier que la clé est valide. |
| 5 | Cliquez sur Enregistrer la clé API. |
La clé API est ajoutée.
Modifier le paramétrage de la prédiction des affectations
Modifier le paramétrage du LLM
Depuis l'écran de paramétrage de la prédiction des affectations, cliquez sur l'onglet de la société souhaitée puis modifiez les champs souhaités et cliquez sur Enregistrer.
Modifier la clé API
Important
Sur la société *****, la clé d’API peut être ajoutée ou modifiée uniquement par un super-administrateur.
Prérequis : Les modifications en cours sur l'écran de paramétrage doivent être enregistrées.
| 1 | Depuis l'écran de paramétrage de la prédiction des affectations, cliquez sur l'onglet de la société souhaitée. |
| 2 | Cliquez sur Modifier la clé API à droite du champ Clé API. |
| 3 | Renseignez la Clé API fournie par l'hébergeur du LLM. |
| 4 | Cliquez sur Tester la clé API pour vérifier que la clé est valide. |
| 5 | Cliquez sur Enregistrer la clé API. |
La clé API est modifiée.
