| DMF | 060364 AFFAIRE FICHE DE TEMPS MES PROPOSITIONS DE FICHES |
Des propositions de temps passés peuvent être générées automatiquement sur la semaine affichée, en fonction des événements présents dans le calendrier Outlook du collaborateur sur cette même semaine.
Par défaut, les propositions de temps passés sont générées sans l'affectation renseignée. Cependant, si la prédiction des affectations par IA est paramétrée depuis le Portail Paramétrage, l'affectation peut être prédite et renseignée automatiquement sur les propositions de temps passés générées. Les affectations sont prédites en fonction d'autres propositions déjà renseignées et validées auparavant.
Référence
Pour plus d'informations sur le paramétrage de la prédiction des affectations, voir Paramétrer la prédiction des affectations par IA.
| 1 | Positionnez-vous sur la semaine souhaitée depuis l'affichage en Liste, en Colonne ou en Tableau. |
| 2 | Cliquez sur  à droite du champ de recherche. |
La génération des propositions est lancée. Le détail du traitement est accessible depuis l'icône 
de la barre supérieure du portail.
Les propositions sont identifiées par l'icône 
. Par défaut, le Commentaire de la proposition correspond au titre de l'événement Outlook. La description de l'événement Outlook est affichée au survol de la proposition en vue Liste ou Colonne.
Référence
Pour plus d'informations sur les tâches en fond, voir Barre supérieure.
Note
Pour ne pas créer de doublon, aucune proposition n'est générée à partir des événements Outlook créés par le batch PlanningExchange.
| 3 | Si la prédiction des affectations est paramétrée et que vous possédez le DMF 060365 AFFAIRE FICHE DE TEMPS PREDIRE AFFECTATIONS DE MES PROPOSITIONS, sélectionnez l'option souhaitée depuis la pop-up en haut à droite : |
| Option | Description |
|---|---|
| Oui, recherchez les affectations |
Sélectionnez cette option pour prédire par IA et renseigner automatiquement les affectations pour les propositions générées. Important La prédiction des affectations se base uniquement sur l'historique des propositions déjà renseignées et validées/refusées au cours des semaines précédentes. Ainsi, lors des premières utilisations, la prédiction est peu efficace mais elle le devient de plus en plus au fur et à mesure que l'utilisateur valide et refuse des propositions au fil des semaines. Le détail du traitement est accessible depuis l'icône |
| Non, je le ferai moi-même |
Sélectionnez cette option pour laisser les affectations vides et renseigner manuellement les affectations. Si cette option a été sélectionnée ou que la fenêtre a été ignorée, les affectations peuvent être prédites ultérieurement depuis l'icône |
Les propositions dont l'affectation n'a pas été prédite doivent être complétées avant de pouvoir être transformées en temps passés.
Les propositions dont l'affectation a été prédite 
peuvent directement être transformées en temps passés.
Référence
Pour plus d'informations sur la transformation de propositions en temps passés, voir Transformer une proposition en temps passé.
