Transférer les plannings dans les temps

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190406 PORTAIL PLANNING TRANSFERT TPS PASSES

Le planning peut être transféré dans les temps en partie ou en totalité afin de reprendre automatiquement les informations du planning sans avoir à tout ressaisir pour créer les temps. En fonction de la durée contractuelle par jour, le planning est converti en heures minutes.

Note

Lorsque le feature flag Heures Centiemes et la règle de gestion PLG_HHCC sont activés, les éléments de plannings transférés dans les temps sont découpés en multiples de 24 heures minutes et la durée est convertie en heures minutes.

1 Cliquez sur > Transférer dans les temps passés depuis l'élément de planning concerné.
2 Confirmez l'action.

L'élément de planning est converti en bloc de temps passé. Si la règle de gestion PLG_TRANSF_TEMP est activée, l'élément de planning est conservé et marqué comme réalisé.

Cliquez sur dans l'entête de la journée concernée pour transférer tous les éléments de planning de la journée dans les temps passés et confirmez le transfert. Cette fonctionnalité n'est pas disponible depuis l'affichage en Tableau.

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190306 PORTAIL TEMPS PASSES TRANSFERER PLANNING DE LA SEMAINE DANS LES TEMPS

Il est également possible de transférer dans les temps tous les éléments de planning sur une semaine complète.

Cliquez sur à droite du champ de recherche depuis le haut de l'écran et confirmez le transfert.

Tous les plannings de la semaine concernée sont transférés dans les temps.

1 Cliquez sur > Transférer dans les temps en modifiant la durée depuis l'élément de planning concerné.
2 Dans la fenêtre qui s'affiche, renseignez les champs suivants :
Champ Description
Durée à transférer dans les temps passés

Renseignez la durée à transférer dans les temps passés. Cette durée peut être inférieure ou supérieure à la durée de l'élément de planning.
Durée à conserver dans le planning

Si besoin, renseignez la durée de l'élément de planning à conserver.

Lors de la validation, si ce champ est :

  • renseigné, alors un nouvel élément de planning est affiché pour le jour concerné avec cette durée. Lorsque la règle de gestion PLG_TRANSF_TEMP est activée et que le paramètre Permet de répondre OUI/NON à la question est renseigné avec la valeur NON, l'élément de planning initial est modifié pour afficher la durée renseignée dans le champ Durée à transférer dans les temps passés et est marqué comme réalisé.
  • laissé vide, l'élément de planning d'origine n'est plus visible. Lorsque la règle de gestion PLG_TRANSF_TEMP est activée et que le paramètre Permet de répondre OUI/NON à la question est renseigné avec la valeur NON, l'élément de planning d'origine est conservé et marqué comme réalisé lors de la validation.

Il est uniquement possible de renseigner ce champ lorsque la durée renseignée dans le champ Durée à transférer dans les temps passés est inférieure à la durée de l'élément de planning.
3 Cliquez sur Valider.

Le temps passé est créé.

Note

Cette fonctionnalité n'est pas disponible lorsque :

  • l'affaire renseignée dans l'élément de planning est une affaire d'absence ;
  • la règle de gestion PLG_HORODATE est activée.

Exemple

Un collaborateur souhaite transférer dans les temps une partie d'un élément de planning d'une durée de deux jours et recréer un nouvel élément de planning pour la durée restante. La règle de gestion PLG_TRANSF_TEMP est désactivée pour sa société.

Dans la fenêtre de transfert dans les temps, il renseigne la valeur 1 dans le champ Durée à transférer dans les temps passés et la valeur 1 dans le champ Durée à conserver dans le planning. Lors du clic sur Valider :

  • un temps passé d'une durée de 8 heures est créé ;
  • un élément de planning non validé d'une durée de 1 jour est créé sur la même journée que l'élément de planning initial ;
  • l'élément de planning initial n'est plus affiché.