Description des différentes méthodes de reconnaissance du CA

Le mode de reconnaissance du Chiffre d'Affaire (CA) peut être selon différentes méthodes. Les méthodes choisies dépendent notamment des produits ou des prestations vendus par la société.

Cette annexe décrit, pour chaque méthode de reconnaissance du CA, les colonnes affichées dans le résultat de recherche et leurs calculs. Les options sélectionnées dans le paramétrage de la reconnaissance du CA (voir Reconnaissance du CA) peuvent modifier certaines colonnes pour chaque méthode de reconnaissance.

Le calcul du CA est similaire au fonctionnement de la facturation en régie. Il prend notamment en compte les temps passés des collaborateurs de la société.

Champ Description
Budget initial Devis signés ayant une date antérieure ou correspondant à la date d'arrêté.
Budget

Lorsque l'option la reprévision des ventes est sélectionnée pour le paramètre Budget calculé avec de la section Calcul de la base du CA dans le paramétrage de la reconnaissance du CA, correspond à la somme des :

  • Commandes validées non livrées sans tableau de facturation créées avant ou le jour de la date d’arrêté ;
  • Livraisons non facturées créées avant ou le jour de la date d’arrêté ;
  • Lignes des tableaux de facturation validés non facturées créées avant ou le jour de la date d’arrêté ;
  • Factures créées avant ou le jour de la date d’arrêté.

Lorsque l'option les devis signés est sélectionnée pour le paramètre Budget calculé avec de la section Calcul de la base du CA dans le paramétrage de la reconnaissance du CA, le budget correspond aux devis signés avant ou le jour de la date d’arrêté.
Facturés Factures créées avant ou le jour de la date d'arrêté.
Reste à facturer

Le reste à facturer correspond à la somme des :

  • Commandes validées non livrées sans tableau de facturation, créées avant ou le jour de la date d’arrêté ;
  • Livraisons non facturées créées avant ou le jour de la date d’arrêté ;
  • Lignes des tableaux de facturation validés non facturées créées avant ou le jour de la date d’arrêté.
% facturation Le pourcentage de facturation correspond au résultat de l'opération : Facturés divisé par Budget.
FAE

Lorsque la case CA calculé à partir des livraisons exclusivement dans la section Calcul de la base du CA dans le paramétrage de la reconnaissance du CA est :

  • cochée, la FAE correspond au CA reconnu (dans le cas où le CA reconnu est supérieur au Facturés). Sinon, la FAE est à 0.
  • décochée, la FAE correspond à :

Livraisons non facturées avant ou le jour de la date d'arrêté + Lignes des tableaux de facturation non validés non facturés avant ou le jour de la date d'arrêté
PCA

Lorsque la case CA calculé à partir des livraisons exclusivement dans la section Calcul de la base du CA dans le paramétrage de la reconnaissance du CA est

  • cochée, le PCA correspond au CA reconnu (dans le cas où le CA reconnu est supérieur au Facturés). Sinon, le PCA est à 0.
  • décochée, le calcul du PCA n'est pas possible.
Maint. gratuite Correspond au pourcentage de gratuité défini sur les lignes.
CA reconnu

Lorsque la case CA calculé à partir des livraisons exclusivement dans la section Calcul de la base du CA dans le paramétrage de la reconnaissance du CA est :

  • cochée, le CA reconnu correspond aux livraisons ayant une date antérieure ou correspondant à la date d'arrêté.
  • décochée, le CA reconnu correspond à :

Facturés + FAE - PCA
CA à reconnaître

Correspond à :

Budget - CA reconnu
CA M-1 Reprise du CA historisé en fonction de la date d'historisation définie dans l'écran de lancement de la reconnaissance du CA.
Production du mois

Correspond à :

CA reconnu - CA M-1

Le calcul du CA se fait en appliquant un pourcentage d’avancement au montant commandé. Le montant commandé correspond à la somme des :

  • commandes non livrées ;
  • livraisons non facturées ;
  • factures de vente.

Le pourcentage d’avancement correspond au rapport entre les temps passés et le nombre de jours vendus (correspondant aux quantités des lignes de commande).

Champ Description
Budget initial Aucun budget initial.
Budget

Lorsque l'option la reprévision des ventes est sélectionnée pour le paramètre Budget calculé avec de la section Calcul de la base du CA dans le paramétrage de la reconnaissance du CA, correspond à la somme des :

  • Commandes validées non livrées sans tableau de facturation créées avant ou le jour de la date d’arrêté ;
  • Livraisons non facturées créées avant ou le jour de la date d’arrêté ;
  • Lignes des tableaux de facturation validés non facturées créées avant ou le jour de la date d’arrêté ;
  • Factures créées avant ou le jour de la date d’arrêté.

Lorsque l'option les devis signés est sélectionnée pour le paramètre Budget calculé avec de la section Calcul de la base du CA dans le paramétrage de la reconnaissance du CA, correspond aux devis signés et non signés ayant une date antérieure ou correspondant à la date d’arrêté.
Temps passés

Temps passés en jours (selon les codes état des temps sélectionnés dans le paramétrage) avant ou le jour de la date d’arrêté.
Facturés Factures créées avant ou le jour de la date d'arrêté.
Reste à facturer

Le reste à facturer correspond à :

Budget - Facturés
Jours vendus Correspond au budget (en jours).
Jours réalisés

Correspond aux temps passés saisis par les collaborateurs.
RAF réel

Correspond aux plannings (en jours) créés avant ou le jour de la date d'arrêté.

Lorsque la règle de gestion RECCA_RAF_PLG est activée, les temps passés dans le futur et/ou les plannings dans le futur peuvent également être pris en compte.

Référence

Pour plus d'informations sur la règle de gestion RECCA_RAF_PLG, voir RECCA_RAF_PLG.
RAF théorique

Permet de vérifier que le planning est à jour. Le RAF théorique correspond à :

Jours vendus - Jours réalisés
Ecart

Correspond à :

RAF théorique - RAF réel
Reprévision

Correspond à :

Jours réalisés + RAF réel
% Avancement calculé

Correspond à :

Jours réalisés / Reprévision
% Avancement théorique

Correspond à :

Jours réalisés / Jours vendus
% Avancement forcé

Correspond à l'avancement théorique par défaut. Il est possible de le saisir manuellement lorsque l'utilisateur possède le DMF 070817 COMPTA GENE TXPERIO REC. DU CA: SAISIE.
FAE

Correspond à :

CA reconnu - Facturés
PCA

Correspond à :

Facturés - CA reconnu
CA reconnu

Correspond à :

Budget * Avancement forcé
CA à reconnaître

Correspond à :

Budget - CA reconnu
CA M-1 Reprise du CA historisé en fonction de la date d'historisation définie dans l'écran de lancement de la reconnaissance du CA.
Production du mois

Correspond à :

CA reconnu - CA M-1

Le calcul du CA se fait en appliquant un pourcentage d’avancement au montant commandé.

Champ Description
Budget initial Correspond aux devis signés avant ou le jour de la date d'arrêté.
Budget

Lorsque l'option la reprévision des ventes est sélectionné pour le paramètre Budget calculé avec dans la section Calcul de la base du CA du paramétrage des règles de reconnaissance du CA, le budget correspond à la somme des :

  • Commandes validées non livrées sans tableau de facturation créées avant ou le jour de la date d’arrêté ;
  • Livraisons non facturées créées avant ou le jour de la date d’arrêté ;
  • Lignes des tableaux de facturation validés non facturées créées avant ou le jour de la date d’arrêté ;
  • Factures créées avant ou le jour de la date d’arrêté.

Lorsque l'option avec les devis signés est sélectionné pour le paramètre Budget calculé avec dans la section Calcul de la base du CA du paramétrage des règles de reconnaissance du CA, correspond aux devis signés et non signés transformés en commande avant ou le jour de la date d’arrêté.
Temps passés ou Charges réelles (lorsque la case Calcul des charges avec les temps valorisés et les achats est cochée)

Correspond à la somme des :

  • Temps passés valorisés avant ou le jour de la date d’arrêté ;
  • Factures d'achat créées avant ou le jour de la date d'arrêté ;
  • Réceptions non facturées créées avant ou le jour de la date d'arrêté (uniquement pris en compte lorsque la case Calcul des charges avec les temps valorisés et les achats est cochée dans le paramétrage de la reconnaissance du CA).

Lorsque l'option L'historisation de la reconnaissance des charges est sélectionné pour le paramètre Réalisé calculé avec dans la section Calcul de la base du CA du paramétrage de la reconnaissance du CA, les Charges réelles correspondent à la somme des lignes de la table d'historisation des charges > colonne Charges reconnues, saisies avant ou le jour de la date d'arrêté.

Note

Lorsque la case Calcul des charges avec les temps valorisés et les achats est cochée et l'option L'historisation de la reconnaissance des charges est sélectionnée pour le paramètre Réalisé calculé avec dans la section Calcul de la base du CA dans le paramétrage de la reconnaissance du CA, les charges réelles sont calculées de la même manière que lorsque l'option L'historisation de la reconnaissance des charges est uniquement sélectionnée.
Facturés Factures créées avant ou le jour de la date d'arrêté.
RAF réel

Lorsque l'option des plannings valorisés est sélectionnée dans le paramètre Reste à faire calculé à partir dans la section Calcul de la base du CA du paramétrage de la reconnaissance du CA, le RAF réel correspond à la somme des :

  • Temps passés valorisés après la date d'arrêté ;
  • Plannings valorisés après la date d'arrêté ;
  • Commandes fournisseurs validées et non réceptionnées avant ou le jour de la date d'arrêté ;
  • Réceptions non facturées (sans période, avec une période après ou avant la date d'arrêté, avec une date de réception après la date d'arrêté) ;
  • Lignes des tableaux de facturation d'achat non facturées (sans période, avec une période après ou avant la date d'arrêté, avec une date de réception après la date d'arrêté) ;
  • Factures fournisseurs créées après la date d'arrêté (lorsque la case Calcul des charges avec les temps valorisés et les achats est cochée dans le paramétrage de la reconnaissance du CA) ;
  • Cotations validées avant ou le jour de la date d'arrêté (lorsque l'option Prise en compte des cotations validées est sélectionnée dans la section Calcul de la base du CA du paramétrage de la reconnaissance du CA).

Lorsque l'option des restes à faire sur les tâches de l'affaire est sélectionnée dans le paramètre Reste à faire calculé à partir dans la section Calcul de la base du CA du paramétrage de la reconnaissance du CA, le RAF réel correspond à la somme des :

  • Temps passés valorisés après la date d'arrêté ;
  • RAF des tâches de l'affaire valorisé avec le collaborateur associé à cette tâche ;
  • Commandes fournisseur validées et non réceptionnées avant ou le jour de la date d'arrêté ;
  • Réceptions non facturées (sans période, avec une période après ou avant la date d'arrêté, avec une date de réception après la date d'arrêté) ;
  • Lignes des tableaux de facturation d'achat non facturées (sans période, avec une période après ou avant la date d'arrêté, avec une date de réception après la date d'arrêté) ;
  • Factures fournisseurs créées après la date d'arrêté sans période renseignée (lorsque la case Calcul des charges avec les temps valorisés et les achats est cochée dans le paramétrage de la reconnaissance du CA) ;
  • Cotations validées avant ou le jour de la date d'arrêté (lorsque l'option Prise en compte des cotations validées est sélectionnée dans la section Calcul de la base du CA du paramétrage de la reconnaissance du CA).

Lorsque l'option De l'historisation de la reconnaissance des charges est sélectionnée dans le paramétrage de la reconnaissance du CA, le RAF réel correspond à la somme des lignes de la table d'historisation des charges > colonne Charges à reconnaître, saisies avant ou le jour de la date d'arrêté.

Note

Lorsque la case Calcul des charges avec les temps valorisés et les achats est cochée et l'option L'historisation de la reconnaissance des charges est sélectionnée pour le paramètre Réalisé calculé avec dans la section Calcul de la base du CA dans le paramétrage de la reconnaissance du CA, le RAF réel est calculé de la même manière que lorsque l'option L'historisation de la reconnaissance des charges est uniquement cochée.
Reprévision

Correspond à :

Temps passés + RAF réel

Note

Lorsque la case Calcul des charges avec les temps valorisés et les achats est cochée dans le paramétrage de la reconnaissance du CA, alors les Charges réelles remplacent les Temps passés dans le calcul.
% Avancement calculé

Correspond à :

Temps passés / Reprévision

Note

Lorsque la case Calcul des charges avec les temps valorisés et les achats est cochée dans le paramétrage de la reconnaissance du CA, alors les Charges réelles remplacent les Temps passés dans le calcul.
% Avancement forcé

Correspond à l'avancement théorique par défaut. Il est possible de le saisir manuellement lorsque l'utilisateur possède le DMF 070817 COMPTA GENE TXPERIO REC. DU CA: SAISIE.
FAE

Lorsque le CA reconnu est supérieur ou égal au Facturés, alors la FAE correspond à :

CA reconnu - Facturés
PCA

Lorsque le CA reconnu est strictement inférieur au Facturés, alors la PCA correspond à :

Facturés - CA reconnu
CA reconnu

Correspond à :

Budget * Avancement forcé
CA à reconnaître

Correspond à :

Budget - CA reconnu
CA M-1 Reprise du CA historisé en fonction de la date d'historisation définie dans l'écran de lancement de la reconnaissance du CA.
Production du mois

Correspond à :

CA reconnu - CA M-1

Le calcul du CA est décorrélé de la facturation où plusieurs activités coexistent dans la société et requièrent de calculer des CA différents.

Champ Description
Budget initial Correspond aux devis signés avant ou le jour de la date d'arrêté.
Budget

Lorsque l'option la reprévision des ventes est sélectionnée pour le paramètre Budget calculé avec dans la section Calcul de la base du CA, correspond à la somme des :

  • Commandes validées non livrées sans tableau de facturation créées avant ou le jour de la date d’arrêté ;
  • Livraisons non facturées créées avant ou le jour de la date d’arrêté ;
  • Lignes des tableaux de facturation validés non facturées créées avant ou le jour de la date d’arrêté ;
  • Factures créées avant ou le jour de la date d’arrêté.

Lorsque l'option les devis signés est sélectionnée pour le paramètre Budget calculé avec dans la section Calcul de la base du CA, le budget correspond aux devis signés et non signés transformés en commande avant ou le jour de la date d’arrêté.
Facturés Factures créées avant ou le jour de la date d'arrêté.
FAE proposée

Lorsque la case CA calculé à partir des livraisons exclusivement dans la section Calcul de la base du CA du paramétrage de la reconnaissance du CA est :

  • cochée, la FAE proposée correspond à :

CA reconnu - Facturés (lorsque le CA reconnu est supérieur à Facturés)

  • décochée, la FAE proposée correspond à :

Livraisons non facturées créées avant ou le jour de la date d'arrêté + Lignes des tableaux de facturation validés non facturées créées avant ou le jour de la date d'arrêté
FAE retenue Correspond à la FAE proposée par défaut (la saisie de la FAE retenue est possible lorsque l'utilisateur possède le DMF 070817 COMPTA GENE TXPERIO REC. DU CA: SAISIE).
PCA proposé

Lorsque la case CA calculé à partir des livraisons exclusivement dans la section Calcul de la base du CA du paramétrage de la reconnaissance du CA est :

  • cochée , le PCA proposé correspond à :

Facturés - CA reconnu (lorsque le CA reconnu est inférieur à Facturés)

  • décochée, le CA reconnu correspond aux lignes de factures au prorata sur la période par rapport à la date d’arrêté.
PCA retenu Correspond au PCA proposé par défaut (la saisie du PCA retenu est possible lorsque l'utilisateur possède le DMF 070817 COMPTA GENE TXPERIO REC. DU CA: SAISIE).
CA reconnu

Lorsque la case CA calculé à partir des livraisons exclusivement dans la section Calcul de la base du CA du paramétrage de la reconnaissance du CA est

  • cochée, le CA reconnu correspond aux livraisons facturées ou non (lorsque la date renseignée dans le champ Livré le est avant ou le jour de la date d'arrêté) au prorata de la période des lignes jusqu'à la date d'arrêté.

  • décochée, le CA reconnu correspond à :

Facturés + FAE retenue - PCA retenu
CA M-1 Reprise du CA historisé en fonction de la date d'historisation définie dans l'écran de lancement de la reconnaissance du CA.
Production du mois

Correspond à :

CA reconnu - CA M-1