Batch DematReceptionFacturesAchat

Important

Cette fonctionnalité est soumise au feature flag Domaine Portail achats > Libellé Statut Fac Achat.

Le batch DematReceptionFacturesAchat permet d'importer dans Akuiteo les factures dématérialisées transmises par les fournisseurs depuis la Plateforme Agréée. Une facture temporaire est créée pour chaque Factur-X traitée avec succès.

Prérequis : Le mode de communication doit être paramétré en amont depuis le Portail Paramétrage (voir Gérer la communication vers la Plateforme Agréée pour les factures d'achat).

Lors de la création du batch, le modèle de batch à sélectionner dans la liste déroulante Modèle de batch est DematReceptionFacturesAchat.

Lorsqu'il est lancé, le batch récupère les Factur-X selon le mode de communication paramétré depuis le Portail Paramétrage afin de créer les factures dématérialisées correspondantes dans le Portail Achats > Factures temporaires.

Pour le mode de communication FTP/SFTP, les répertoires renseignés dans la section Répertoires - Factures du menu de paramétrage sont utilisés dans l'ordre suivant lors de l'exécution du batch :

  1. Les Factur-X sont d'abord récupérées depuis le Répertoire pour réception des factures.

  2. Les Factur-X en cours de traitement sont ensuite déplacées vers le Répertoire de traitement des factures.

  3. Les Factur-X traitées sont ensuite déplacées vers :

    • le Répertoire pour factures traitées pour les Factur-X dont les factures temporaires ont bien été créées.
    • le Répertoire d'erreur des factures pour les Factur-X qui n'ont pas pu être traitées et dont les factures temporaires n'ont pas été créées.

Note

Le profil de données Basic correspond aux Factur-X qui comprennent les données essentielles d'entête, de pied de facture, et de lignes de factures. Le profil Basic WL correspond au profil Basic sans les lignes de facture.

Référence externe

Des fichiers JSON peuvent être déposés dans le répertoire FTP/SFTP afin de préciser les références externes des factures dématérialisées chez la plateforme agréée.

Chaque fichier JSON doit :

  • être du même nom que le fichier de la Factur-X associée ;
  • contenir la référence externe au format UUID dans la clé externalReference.

Exemple

Le répertoire contient la Factur-X nommée facture0123.pdf.

Le fichier JSON associé doit donc être nommé facture0123.json et contenir la référence au format suivant :

Copier 
{
    "externalReference": "06c6e568-d143-4cd4-853d-e21a693cf98e"
}

Lors de l'import d'une Factur-X :

  • si un fichier JSON correspondant à la Factur-X est présent, la référence externe sera reprise dans le champ Référence externe (PA) de la facture temporaire correspondante ;
  • si aucun fichier JSON ne correspond à la Factur-X, la référence externe sera générée aléatoirement au format UUID et renseignée dans le champ Référence externe (PA) de la facture temporaire correspondante.

Les paramètres du tableau suivant correspondent seulement aux paramètres spécifiques au batch DematReceptionFacturesAchat.

Référence

Pour consulter les paramètres communs aux batchs, voir Configurer les paramètres communs.

Code Description Type Obligatoire
DATE_EXECUTION

Date de création à partir de laquelle les factures seront traitées par le batch. Toute facture antérieure à la date renseignée dans ce paramètre sera ignorée par le batch.

Lorsque le paramètre est laissé vide, tous les fichiers CDAR mis à disposition par le mode de communication seront traités par le batch.

La date du jour est renseignée automatiquement dans ce paramètre après chaque exécution complète du batch.

Date

Ex : 01/07/2026

 Non