Important
Cette fonctionnalité est soumise au feature flag Domaine Portail achats > Libellé Parametrage Notifications.
Les règles de notifications permettent de définir les personnes de la société devant recevoir un e-mail de notification lorsqu'une facture temporaire est importée dans Akuiteo, manuellement ou avec le batch DematReceptionFacturesAchat. Le batch DematNotification permet ensuite d'envoyer les notifications aux personnes concernées.
Référence
Pour plus d'informations sur le batch DematNotification, voir Batch DematNotification.
Le paramétrage des notifications est accessible depuis le Portail Paramétrage> Achats > Factures temporaires > Notifications.
Gérer le paramétrage par société
Les paramétrages des différentes sociétés sont accessibles par onglet, en haut de l'écran des notifications. Par défaut, seul l'onglet ***** est présent.
Le paramétrage des règles de notification sur la société ***** n'est pas disponible. Il est nécessaire d'ajouter un paramétrage spécifique à une société pour paramétrer des règles de notification.
Si un paramétrage n'existe pas pour une société, aucun e-mail de notification ne sera envoyé.
Ajouter un paramétrage spécifique à une société
| 1 | Depuis l'écran des notifications, cliquez sur l'onglet + en haut de l'écran. |
| 2 | Dans la fenêtre, sélectionnez une Société depuis la liste déroulante puis validez. Cette liste affiche toutes les sociétés paramétrées dans Akuiteo et qui n'ont pas déjà un paramétrage spécifique. |
| 3 | Cliquez sur Enregistrer en bas de l'écran. |
Un nouvel onglet est ajouté pour le paramétrage spécifique de la société sélectionnée.
Supprimer un paramétrage spécifique à une société
Important
La suppression du paramétrage spécifique d'une société a pour effet de supprimer toutes les règles de notification pour la société.
| 1 | Depuis l'écran des notifications, cliquez sur l'onglet de la société concernée. |
| 2 | Cliquez sur Supprimer le paramétrage en haut à droite de l'écran puis confirmez la suppression. |
Le paramétrage spécifique est supprimé.
Gérer les règles de notifications
Ajouter une règle de notification
| 1 | Depuis l'écran des notifications, cliquez sur l'onglet de la société sur laquelle la règle sera ajoutée. |
| 2 | À droite du tableau Notifications, cliquez sur + Règle de notification. |
| 3 | Sous la section Conditions, renseignez les champs : |
| Champ | Description |
|---|---|
| Date début | Renseignez une date de début pour la règle. |
| Date fin | Renseignez une date de fin pour la règle. |
| Montant min |
Renseignez un montant HT minimal pour la règle. La règle sera appliquée pour chaque facture importée dont le montant dépasse le montant renseigné. Le montant renseigné doit être positif et différent de 0. |
| Montant max |
Renseignez un montant HT maximal pour la règle. La règle sera appliquée pour chaque facture importée dont le montant est inférieur au montant renseigné. |
| Familles produit |
Sélectionnez depuis la liste déroulante les familles de produits achetés concernées par la règle. Seules les familles de produits paramétrées sur la société concernée et la société ***** sont affichées dans cette liste. |
| Sous-familles produit |
Sélectionnez depuis la liste déroulante les sous-familles de produits achetés concernées par la règle. Seules les sous-familles de produits paramétrées sur la société concernée et la société ***** sont affichées dans cette liste. Lorsque les Familles produits sont sélectionnées, cette liste est filtrée et affiche uniquement les sous-familles correspondantes. |
| Produits |
Sélectionnez depuis la liste déroulante les produits achetés concernés par la règle. Seuls les produits paramétrés sur la société concernée et la société ***** sont affichés dans cette liste. |
| Fournisseurs |
Sélectionnez depuis la liste déroulante les fournisseurs concernés par la règle. Seuls les fournisseurs paramétrés sur la société concernée et la société ***** sont affichés dans cette liste. |
| 4 | Sous la section Destinataires, renseignez les champs suivants : |
| Champ | Description |
|---|---|
| Collaborateurs |
Sélectionnez depuis la liste déroulante les collaborateurs qui seront destinataires des e-mails de notification. Seuls les collaborateurs de la société concernée sont affichés dans cette liste. |
| Responsables |
Sélectionnez depuis la liste déroulante les responsables qui seront destinataires des e-mails de notification. Seuls les responsables de l'affaire de la ligne de la facture importée seront notifiés. |
| Profils |
Sélectionnez depuis la liste déroulante les profils utilisateurs qui seront destinataires des e-mails de notification. Les profils utilisateurs sont paramétrés depuis Outils > Paramétrage > Paramétrage Général > Sécurité > Gestion des profils utilisateurs. |
| 5 | Cliquez sur Valider puis sur : |
- Enregistrer pour créer une seule règle.
- Enregistrer et créer un autre pour créer la règle et enchaîner avec la création d'un autre règle.
La règle est ajoutée.
Modifier une règle de notification
| 1 | Depuis l'écran des notifications, cliquez sur  à droite de la ligne de la règle concernée. |
| 2 | Appliquez les modifications souhaitées et enregistrez. |
La règle est modifiée.
Supprimer une règle de notification
Important
La suppression d'une règle est définitive.
Depuis l'écran des notifications, cliquez sur 
à droite de la ligne de la règle et confirmez la suppression.
