Gérer les liens produits achetés

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090184 ADMINISTRATEUR PARAMETRAGE FAC TEMP ACHAT LIENS PRODUITS ACHETES

Les liens produits achetés sont des règles qui permettent de définir les valeurs qui seront renseignées par défaut dans les champs Regroupement et Référence des lignes des factures temporaires après un import lorsque aucun mot clé de produit acheté n'a été détecté.

Les produits achetés qui ont été renseignés automatiquement grâce à des liens produits achetés restent modifiables manuellement sur les factures temporaires si besoin.

Le paramétrage des liens produits achetés est accessible depuis l'onglet Achats sur la gauche du Portail Paramétrage, puis sur Factures temporaires > Liens produits achetés.

Les paramétrages des différentes sociétés sont accessibles par onglet, en haut de l'écran des liens produits achetés. Par défaut, seul l'onglet ***** est présent.

Si un paramétrage n'existe pas pour une société, les produits achetés seront renseignés lors de l'import de facture uniquement lorsqu'un mot-clé est détecté dans une fiche de produit acheté.

Référence

Pour en savoir plus sur le paramétrage du produit acheté, voir Créer un produit acheté.

1 Depuis l'écran des liens produits achetés, cliquez sur l'onglet + tout en haut.
2 Dans la fenêtre, sélectionnez une Société depuis la liste déroulante puis validez. Cette liste affiche toutes les sociétés paramétrées dans Akuiteo et qui n'ont pas déjà un paramétrage spécifique.
3 Cliquez sur Enregistrer en bas de l'écran.

Un nouvel onglet est ajouté pour le paramétrage spécifique de la société sélectionnée.

Important

La suppression du paramétrage spécifique d'une société a pour effet de supprimer tous les liens produits achetés paramétrés pour la société.

1 Depuis l'écran des liens produits achetés, cliquez sur l'onglet de la société concernée.
2 Cliquez sur Supprimer le paramétrage en haut à droite de l'écran puis confirmez la suppression.

Le paramétrage spécifique est supprimé.

Pour chaque ligne de facture, Akuiteo vérifie d'abord si un mot-clé de produit acheté est détecté dans le libellé de la ligne. Si c'est le cas, le produit acheté correspondant est renseigné automatiquement dans la ligne. Si aucun mot-clé de produit acheté n'est détecté, Akuiteo recherche ensuite un lien produits achetés pour le fournisseur de la facture.

Si aucun mot-clé de produit acheté n'est détecté et qu'aucun lien produits achetés n'existe pour le fournisseur de la facture, le produit acheté ne sera pas renseigné automatiquement dans la ligne concernée.

1 Depuis l'écran des liens produits achetés, cliquez sur l'onglet de la société sur laquelle le lien produits achetés sera ajouté.
2 À droite du tableau Liens fournisseur > produits achetés, cliquez sur + Liens.
3 Renseignez les champs :
Champ Description
Fournisseur

Sélectionnez le fournisseur concerné par le lien produits achetés.

La liste d'aide affiche tous les fournisseurs en cours de validité dans la société courante et dans la société *****.
Regroupement et Référence

Sélectionnez le produit acheté à renseigner par défaut sur les lignes des factures temporaires pour le fournisseur sélectionné.

Les listes d'aide affichent les produits achetés en cours de validité sur la société courante et la société *****.
4 Cliquez sur Valider puis sur :
  • Enregistrer pour créer un seul lien produits achetés.
  • Enregistrer et créer un autre pour créer le lien produits achetés et enchaîner la création d'un autre lien produits achetés.

Le lien produits achetés est ajouté.

1 Depuis l'écran des liens produits achetés, cliquez sur à droite de la ligne du lien produits achetés.
2 Appliquez les modifications souhaitées et enregistrez.

Le lien produits achetés est modifié.

Important

La suppression d'un lien produits achetés est définitive.

Depuis l'écran des liens produits achetés, cliquez sur à droite de la ligne du lien produits achetés et confirmez la suppression.