Contrôle des temps

DMF 1917** PORTAIL CONTRÔLE DES TEMPS PASSÉS COLLABORATEURS *

Le contrôle des temps rassemble les temps des collaborateurs du responsable hiérarchique dans une vue synthétique par mois. Celui-ci peut voir les temps de ces collaborateurs mais également visualiser le détail des temps de chacun. Le responsable peut également visualiser les temps passés par affaires. Le responsable dispose ainsi de toutes les informations nécessaires pour valider les temps saisis par un collaborateur spécifique, et également valider en une fois les temps de tous ses collaborateurs.

Si certains collaborateurs prennent du retard pour la terminaison de leurs temps (à la semaine ou au mois), le responsable peut les relancer directement depuis l'interface de contrôle des temps. Le responsable peut également forcer ou annuler la terminaison des temps en fonction des besoins.

Le contrôle des temps est géré depuis le module Manager > menu Temps passés.

DMF

191701 PORTAIL CONTRÔLE DES TEMPS PASSÉS

191702 COLLABORATEURS ACCÈS CONTRÔLE DES TEMPS PASSÉS COLLABORATEURS

Le menu Contrôle et validation des temps contient quatre types de vues :

  • une vue synthétique par Collaborateurs qui affiche les temps de tous les collaborateurs d'une équipe dans le mois ;
  • une vue détaillée par Collaborateurs qui affiche tous les temps d'un collaborateur dans la semaine ;
  • une vue synthétique par Affaires qui affiche les temps de tous les collaborateurs sur toutes les affaires traitées dans le mois ;
  • une vue détaillée par Affaires qui affiche les temps réalisés de tous les collaborateurs sur une affaire spécifique dans le mois.

Note

Les fonctions de recherche et de tri ne fonctionnent que sur les temps affichés à l'écran. Akuiteo ne cherche donc pas les temps avant ou après le mois affiché.

De plusieurs affaires

La vue synthétique Affaires permet de visualiser les temps en fonction de leur affaire. Cette vue est affichée pour le mois en cours. Pour naviguer d'un mois à l'autre, cliquez sur les flèches et .

Un code couleur vous indique le code état de validation des temps. Chaque code couleur est associé aux codes états de validation suivant :

  • DISSOCIE ;
  • BRUT ;
  • CONTROLE ;
  • VALIDE ;
  • GRATUIT ;
  • NON FACTURE ;
  • FACTURE ;
  • REFUSE.

Note

Les codes états pour la validation des temps sont paramétrés depuis l'Application Desktop, dans Outils > Paramétrage > Paramétrage Général > Ressources et Main d’œuvre > Code état validation des temps.

Les résultats sont affichés en vue liste et différentes options de tri sont disponibles.

Référence

Pour plus d'informations sur le paramétrage des résultats en vue liste, voir Paramétrer les résultats en vue liste.

Note

Le tri du contenu n'est pas disponible dans le contrôle des temps.

D'une affaire

La vue détaillée d'une affaire est accessible :

  • En cliquant sur un bloc d'un code état d'une affaire, afin d'ouvrir la vue détaillée des temps correspondant à ce code état.
  • En cliquant sur l'icône à droite de la ligne concernée, afin d'ouvrir la vue détaillée Affaires pour tous les code état.

Cette vue est affichée sous forme de tableau et vous permet de visualiser tous les temps liés à une affaire par collaborateur. La vue est affichée pour le mois en cours. Pour naviguer d'un mois à l'autre, cliquez sur les flèches et situées en haut de votre écran. Cliquez sur Retour pour revenir à la vue synthétique.

Référence

Pour plus d'informations sur le paramétrage des résultats de recherche en vue tableau, voir Paramétrer les résultats en vue tableau.

DMF

190707 PORTAIL VALIDATION TEMPS VOIR TEMPS NON TERMINES

060344 AFFAIRE FICHE TEMPS MODIFIER TEMPS PASSES TERMINES

De plusieurs collaborateurs

La vue synthétique Collaborateurs permet de consulter les temps passés de chaque collaborateur de votre équipe.

Cette vue est affichée pour le mois en cours. Pour naviguer d'un mois à l'autre, cliquez sur les flèches et en haut à gauche de l'écran.

Un code couleur indique les codes états des temps :

  • Incomplets ;
  • Complets non terminés ;
  • Complets terminés ;
  • Complets validés.

Survolez un bloc de temps d'un collaborateur pour voir une synthèse des temps saisis et à saisir pour ce collaborateur, par semaine.

Les résultats sont affichés en vue liste et différentes options de tri sont disponibles.

Référence

Pour plus d'informations sur le paramétrage des résultats en vue liste, voir Paramétrer les résultats en vue liste.

Note

Le tri du contenu n'est pas disponible dans le contrôle des temps.

D'un collaborateur

La vue détaillée est accessible en cliquant sur le bloc d'une semaine d'un collaborateur depuis le menu Contrôle et validation des temps. Cette vue Temps par collaborateur affiche le détail des temps du collaborateur sur la semaine correspondante. Le responsable peut ainsi contrôler un par un les temps passés.

La vue détaillée Collaborateurs est affichée par semaine. Pour naviguer d'une semaine à l'autre, utilisez les flèches et en haut de l'écran.

Le nom du collaborateur est affiché en haut à gauche de l'écran. Cliquez sur les flèches et pour naviguer parmi la liste des collaborateurs de l'équipe et afficher les temps de chacun.

Dans la colonne Actions :

  • Cliquez sur l'icône pour afficher le détail du temps réalisé par le collaborateur. La modification de ces temps passés est soumise au DMF 060344 AFFAIRE FICHE TEMPS MODIFIER TEMPS PASSES TERMINES.
  • Cliquez sur l'icône pour modifier la tâche associée au temps passé.

Cette vue détaillée est affichée sous forme de tableau et différentes options de recherche sont disponibles.

Référence

Pour plus d'informations sur le paramétrage des résultats de recherche en vue tableau, voir Paramétrer les résultats en vue tableau.

Cliquez sur Retour pour revenir à la vue synthétique.