Sélectionner les lignes à réceptionner/facturer

Si des lignes de commandes, de réceptions ou de tableaux de facturation qui correspondent à la facture temporaire existent déjà dans Akuiteo, vous pouvez sélectionner préalablement ces lignes avant la validation de la facture temporaire. Elles seront ainsi facturées/réceptionnées automatiquement lors de la validation de la facture temporaire.

DMF

040912 ACHATS FACTURES TEMPORAIRES FACTURER LES COMMANDES

040917 ACHATS FACTURES TEMPORAIRES ÉCRASER AVEC LIGNES DE COMMANDE

Cette vue permet de renseigner les quantités ou les montants de lignes de commandes à réceptionner et facturer. Les lignes de commandes affichées sont celles qui respectent toutes les conditions suivantes :

  • La société de la commande doit être la même que sur la facture temporaire ;
  • Le fournisseur de la commande doit être le même que sur la facture temporaire ;
  • La ligne de commande ne doit pas être réceptionnée ;
  • La commande doit être validée ;
  • Si la commande suit un processus d'approbation, la commande doit être approuvée ;
  • Si la commande est soumise à notification, la ligne de commande doit être notifiée.

Astuce

Utilisez la barre de recherche pour trouver rapidement les lignes souhaitées.

Pour chaque ligne de commande que vous souhaitez réceptionner et facturer :

1 Depuis la vue Commandes à réceptionner, double-cliquez sur la cellule Qté réceptionnée ou Montant réceptionné de la ligne souhaitée.
2 Renseignez la Qté réceptionnée ou le Montant réceptionné puis cliquez sur ou appuyez sur Entrée.

Note

Vous pouvez renseigner un Montant réceptionné uniquement si la Quantité de la ligne est 1.

3 Cliquez sur :
  • Enregistrer pour prendre en compte votre sélection.
  • Enregistrer et écraser pour remplacer les lignes de la facture temporaire par les lignes sélectionnées.

Lors de la validation de la facture temporaire :

  • Les quantités ou les montants renseignés seront réceptionnés.
  • Les réceptions générées seront marquées facturées et liées à la facture définitive générée.
  • La commande sera approvisionnée.

Note

Si la réception de la commande est partielle, une nouvelle commande approvisionnée contenant les lignes facturées est générée et la commande initiale conserve uniquement les lignes de reliquat.

DMF

040913 ACHATS FACTURES TEMPORAIRES FACTURER LES RÉCEPTIONS

040919 ACHATS FACTURES TEMPORAIRES ÉCRASER AVEC LIGNES DE RÉCEPTIONS

Cette vue permet de sélectionner les réceptions à facturer. Les réceptions affichées sont celles qui respectent toutes les conditions suivantes :

  • La société de la réception doit être la même que sur la facture temporaire ;
  • Le fournisseur de la réception doit être le même que sur la facture temporaire ;
  • La réception ne doit pas être facturée ;
  • La réception doit être validée.

Astuces

Cliquez sur dans la colonne Actions pour ouvrir le détail d'une ligne.

Utilisez la barre de recherche pour trouver rapidement les lignes souhaitées.

Pour chaque ligne de réception que vous souhaitez facturer :

1 Depuis la vue Réceptions à facturer, cochez les cases à gauche des lignes à sélectionner.
2 Cliquez sur :
  • Enregistrer pour prendre en compte votre sélection.
  • Enregistrer et écraser pour remplacer les lignes de la facture temporaire par les lignes sélectionnées.

Lors de la validation de la facture temporaire :

  • Les réceptions sélectionnées seront marquées facturées.
  • Ces réceptions seront liées à la facture définitive générée
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040914 ACHATS FACTURES TEMPORAIRES FACTURER LES TABLEAUX DE FACTURATION

040918 ACHATS FACTURES TEMPORAIRES ÉCRASER AVEC LIGNES DU TABLEAU DE FACTURATION

Cette vue permet de sélectionner les lignes de tableaux de facturation à facturer. Les lignes des tableaux de facturation affichées sont celles qui respectent toutes les conditions suivantes :

  • La société du tableau de facturation doit être la même que sur la facture temporaire ;
  • Le fournisseur du tableau de facturation doit être le même que sur la facture temporaire ;
  • La ligne de tableau de facturation ne doit pas être facturée ;
  • Le tableau de facturation doit être validé.

Astuce

Utilisez la barre de recherche pour trouver rapidement les lignes souhaitées.

Pour chaque ligne de tableau de facturation que vous souhaitez facturer :

1 Depuis la vue Tableaux de facturation à facturer, cochez les cases à gauche des lignes à sélectionner.
2 Cliquez sur :
  • Enregistrer pour prendre en compte votre sélection.
  • Enregistrer et écraser pour remplacer les lignes de la facture temporaire par les lignes sélectionnées.

Lors de la validation de la facture temporaire :

  • Les lignes de tableaux de facturation sélectionnées seront marquées facturées.
  • Ces lignes seront liées à la facture définitive générée.