Configurer l'OCR

L'OCR (Optical Character Recognition), ou reconnaissance optique de caractères en français, est une technologie qui permet de convertir différents types de documents tels que les documents papiers numérisés, les fichiers PDF ou les photos numériques en fichiers modifiables et interrogeables. Un logiciel d'OCR sera ainsi capable de reconnaître les lettres contenues dans les images et de reconstituer des mots ou des phrases entières.

Akuiteo intègre un système d'OCR pour simplifier la saisie des dépenses dans une note de frais depuis le Portail Collaborateur et l'application Akuiteo Mobile. Lorsqu'un justificatif est pris en photo, les caractères sont reconnus automatiquement et sont ainsi ajoutés dans les champs concernés de la dépense.

L'OCR est configuré dans la Console d'Administration, depuis le menu Interfaces tierces > OCR.

Champ	Description
OCR Actif	Cochez la case pour activer l'OCR de façon globale.
Mindee Actif	Cochez la case pour activer l'OCR Mindee sur le nouveau Portail Collaborateur et l'application Akuiteo Mobile.
Url de connexion	Renseignez l'URL de connexion au web service fournie par Akuiteo.
Token Mindee	Renseignez le token fourni par Akuiteo pour accéder au web service.
Utilisateur Akuiteo	Renseignez le login Akuiteo permettant de se connecter au web service. Cet utilisateur est utilisé pour différencier les dépenses saisies en utilisant l'OCR des dépenses saisies manuellement par le collaborateur. Lorsqu'une dépense est saisie grâce à l'OCR, l'utilisateur Akuiteo est renseigné dans l'historique de la dépense.
Mot de passe Akuiteo	Renseignez le mot de passe associé au login Akuiteo.