Société
| DMF |
090104 ADMINISTRATEUR PARAMETRAGE SOCIETE |
Le paramétrage de la société est impératif pour utiliser les modules Comptabilité et Gestion d'Akuiteo.
Pour créer une société, connectez-vous à la société *****. Il est possible de modifier la fiche société en étant connecté sur la société concernée ou sur la société *****.
Ce paramétrage est accessible depuis Outils > Paramétrage > Paramétrage Général > Société > Société.
Sous la section Informations générales, renseignez les champs suivants :
| Champ | Description |
|---|---|
| Code |
Renseignez le code de la société. |
| Nom Appel | Renseignez le nom de la société. |
| Nom complet | Renseignez le nom complet de la société. |
| Adresse (Localité, CP / Ville, CEDEX, Département, Région, Pays) | Renseignez l'adresse postale de la société. Les coordonnées GPS (Latitude et Longitude) du lieu de la société peuvent être renseignées en cliquant sur |
| Téléphone | Renseignez le numéro de téléphone de la société. |
| Fax | Renseignez le numéro de fax de la société. |
| Site Internet | Renseignez l'URL du site internet de la société. Cliquez sur l'hyperlien pour ouvrir le site web dans un nouvel onglet. |
| Renseignez l'adresse mail de la société. Cliquez sur l'icône |
|
| Langue par défaut | Sélectionnez depuis la liste d'aide la langue par défaut de la société. Les langues sont paramétrées depuis Outils > Paramétrage > Paramétrage Général > Internationalisation > Codes langues. |
| Devise | Sélectionnez depuis la liste d'aide la devise de la société. Les devises sont paramétrées depuis Outils > Paramétrage > Paramétrage Général > Devises > Codification des devises. |
| Calendrier | Sélectionnez depuis la liste d'aide le calendrier qui s'applique à la société. Les calendriers sont paramétrables depuis Outils > Paramétrage > Paramètres régionaux > Calendrier. |
| N° SIREN | Renseignez le N° SIREN de la société. |
| N°Siret | Renseignez le N° SIRET de la société. |
| Forme juridique | Renseignez la forme juridique de la société. |
| Capital Social | Renseignez le montant du capital social de la société. |
| Mention RCS | Renseignez la mention RCS de la société. |
| N° Ident TVA | Renseignez le numéro d'identification TVA de la société. |
| Code APE | Sélectionnez depuis la liste d'aide le code de l'activité principale exercée par la société. Les codes APE sont paramétrables depuis Outils > Paramétrage > Paramétrage Général > Vente > Codes NAF / APE. |
| Responsable | Sélectionnez depuis la liste d'aide le dirigeant de la société. |
| Couleur | Sélectionnez une couleur pour la société. |
Sous la section Codes des états des affaires, dans la liste d'aide du champ Sélection, sélectionnez le ou les codes états affaire à lier à la société.
Sous la section Condition de règlement et paramètres comptables, renseignez les champs suivants :
| Champ | Description |
|---|---|
| Client |
Renseignez les dates de conditions de règlement à appliquer pour le client. Dans la liste déroulante située à droite du champ Jour, sélectionnez une option parmi :
Un jour du mois fixe peut être défini en renseignant une valeur entre 01 et 30 dans le champ le. Exemple L'entreprise souhaite que ses clients la paie le 30 de chaque mois. Elle renseignera donc les conditions de règlement de la manière suivante : 30 Jour Fixe le 30 |
| Fournisseur |
Renseignez les dates de conditions de règlement à appliquer pour le fournisseur. Un jour du mois fixe peut être défini en renseignant une valeur entre 01 et 30 dans le champ le. |
| Référence Factor | Renseignez la référence du Factor auquel les factures sont remises. |
| Double taxe |
Permet d'indiquer si une double taxe est mise en place dans la société. Oui : Lorsque cette option est sélectionnée, une double taxe est mise en place au sein de la société et le module de déclaration de TVA est masqué. Non : Lorsque cette option est sélectionnée, une seule taxe est mise en place au sein de la société. |
Sous la section Retenue de garantie, renseignez dans le champ Nombre de jours la durée pendant laquelle la retenue de garantie s'applique.
Sous la section Prélèvements SEPA, renseignez dans le champ ICS le numéro de référence unique de la société.
Sous la section Module pour générer la situation des produits, sélectionnez une option parmi :
- Rattachement des produits à la période : Sélectionnez cette option afin d'effectuer la reconnaissance du chiffre d'affaire avec le module de rattachement des produits à la période.
- Reconnaissance du CA : Sélectionnez cette option afin d'effectuer la reconnaissance du chiffre d'affaire avec le module de reconnaissance du CA.
Important
Lorsque l'option Rattachement des produits à la période est sélectionnée, le module Reconnaissance du CA (Comptabilité > Travaux périodiques) est masqué. De même, lorsque l'option Reconnaissance du CA est sélectionnée, les modules Rattachement des produits à la période et Rattachement des charges à la période (Comptabilité > Travaux périodiques) sont masqués.
Sous la section Prochain arrêté, renseignez dans le champ Date de prochain arrêté la date à laquelle l'arrêté sera fait.
Cet onglet permet de renseigner les critères analytiques qui seront utilisés pour les centres de coûts comptables.
| DMF |
090178 ADMINISTRATEUR PARAMETRAGE MODIFIER EN LOT LES ETABLISSEMENTS |
Prérequis : Des données personnalisées doivent être créées (voir Données personnalisées).
La modification des données personnalisées en lot permet de modifier les données personnalisées de plusieurs pièces de gestion à la fois.
| 1 | Lancez une recherche et sélectionnez les résultats à modifier. |
| 2 | Faites un clic droit sur la sélection et cliquez sur Modification des données personnalisées. |
La fenêtre Modifier les données personnalisées s'ouvre.
| 3 | Cochez les données personnalisées à modifier et renseignez la nouvelle valeur pour chaque élément coché. |
| 4 | Cliquez sur Valider. |
Les données personnalisées sont modifiées pour les pièces de gestion concernées.