Établissement

DMF 090104 ADMINISTRATEUR PARAMETRAGE SOCIETE

Il est possible d'affecter tous les objets de gestion à des établissements dans un but analytique (site, centre de décision, centre de profit....).

Ce paramétrage est accessible depuis Outils > Paramétrage > Paramétrage Général > Société > Etablissement.

Sous la section Informations générales, renseignez les champs suivants :

Champ Description
Code

Renseignez le code de l'établissement.
Date fin de validité Renseignez une date de fin pour l'établissement. Lorsque cette date est atteinte, il n'est plus possible d'utiliser cet établissement dans les fiches affaires.
Nom abrégé Renseignez un nom concis pour l'établissement.
Nom complet Renseignez un nom complet pour l'établissement.
Suite de nom Si besoin, renseignez un complément de nom pour l'établissement.
(Valeur affichée dans les résultats de recherche) Ce champ est grisé et permet uniquement de visualiser la dénomination de l'établissement affichée dans les résultats de recherche de l'Application Desktop.
Adresse (Localité, CP / Ville, CEDEX, Département, Région, Pays) Renseignez l'adresse postale de l'établissement. Les coordonnées GPS (Latitude et Longitude) du lieu de la société peuvent être renseignées en cliquant sur .
Téléphone Renseignez un numéro de téléphone pour l'établissement.
Fax Renseignez un numéro de fax pour l'établissement.
Site Internet Renseignez l'URL du site internet de l'établissement. Cliquez sur l'hyperlien pour ouvrir le site web dans un nouvel onglet.
Email Renseignez l'adresse email de l'établissement. Cliquez sur l'icône pour ouvrir un email brouillon dans le logiciel de messagerie.
N° SIREN Renseignez le numéro de SIREN de l'établissement.
N° Siret Renseignez le numéro de SIRET de l'établissement.
Type

Sélectionnez le type d'établissement. Les centres de coût et de profit sont définis dans l'onglet Centre de coût / profit (voir Paramétrer l'onglet Centres de coût / profit).

Indéterminé : L'établissement peut à la fois être un centre de coût ou de profit.

Centre de coût : L'établissement est un centre de coût.

Centre de profit : L'établissement est un centre de profit.
Responsable Sélectionnez depuis la liste d'aide le responsable de l'établissement.
Axe 1 / 2 / 3 /4 Renseignez jusqu'à 4 axes analytiques pour l'établissement.

Sous la section Regroupement analytique, renseignez les champs suivants :

Champ Description
Division

Sélectionnez depuis la liste d'aide la division à rattacher à l'établissement.
Regroupement de division Si la Division sélectionnée fait partie d'un regroupement de division, son code est automatiquement renseigné dans ce champ.
Affaire "d'arrivée" Sélectionnez depuis la liste d'aide l'affaire à laquelle rattacher les pièces de gestion de l'établissement.
Familles d'affaire associées Sélectionnez depuis la liste d'aide la ou les familles d'affaire à associer à l'établissement.

Sous la section Paramètres du calcul des en-cours, sélectionnez les options suivantes :

Champ Description
Méthode de calcul

Sélectionnez une méthode de calcul pour les en-cours parmi les options suivantes :

A l'avancement - Main d'oeuvre valorisée uniquement : La méthode de calcul se basera uniquement sur les temps validés des collaborateurs.

A l'avancement - Ensemble des coûts de l'affaire : La méthode de calcul se basera sur les coûts de l'affaire de l'établissement.

A l'achèvement - Main d'oeuvre valorisée uniquement : La méthode de calcul se basera uniquement sur les temps validés des collaborateurs.

A l'achèvement - Ensemble des coûts de l'affaire : La méthode de calcul se basera sur les coûts de l'affaire de l'établissement.
Méthode modifiable à l'affaire Cochez cette case afin de pouvoir modifier la méthode de calcul sur la fiche affaire.
Unité d'affichage des temps

Sélectionnez l'unité d'affichage des temps passés ou planifiés sur l'établissement :

Heures : Les temps sont affichés en heures.

Jours : Les temps sont affichés en jours.

L'onglet Historique permet de renseigner des montants qui sont repris dans le contrôle budgétaire et l'état de situation analytique.

Cliquez sur à droite du tableau et renseignez pour chaque ligne les champs suivants :

Champ Description
Début Renseignez une date de début de prise en compte pour l'historique.
Fin Renseignez une date de fin de prise en compte pour l'historique.
Montant (de 1 à 20) Renseignez les montants à prendre en compte dans le contrôle budgétaire et l'état de situation analytique pour la période définie.

Prérequis : L'établissement doit être de type Centre de coût ou Centre de profit.

Cet onglet permet de lier l'établissement à un ou plusieurs centres de coût ou de profit.

Sélectionnez dans le champ Centre de coût ou Centre de coût / profit, le centre auquel l'établissement doit être lié. Il est possible de lier l'établissement à plusieurs centres de coût ou de profit. Les centres de coût ou de profit liés s'affichent dans le tableau de la section Centre de coûts liés ou Centres de profit liés.

Pour changer le numéro d'ordre d'un centre de coût ou de profit, cliquez sur ou à droite du tableau.

DMF

090178 ADMINISTRATEUR PARAMETRAGE MODIFIER EN LOT LES ETABLISSEMENTS

Prérequis : Des données personnalisées doivent être créées (voir Données personnalisées).

La modification des données personnalisées en lot permet de modifier les données personnalisées de plusieurs pièces de gestion à la fois.

1 Lancez une recherche et sélectionnez les résultats à modifier.
2 Faites un clic droit sur la sélection et cliquez sur Modification des données personnalisées.

La fenêtre Modifier les données personnalisées s'ouvre.

3 Cochez les données personnalisées à modifier et renseignez la nouvelle valeur pour chaque élément coché.
4 Cliquez sur Valider.

Les données personnalisées sont modifiées pour les pièces de gestion concernées.