Mettre en place les conditions de facturation

Les informations à saisir sous l'onglet Facturation sont nécessaires pour la facturation du contrat.

1 Sous la section Modalités, renseignez les informations suivantes :
  • Date d’effet : date de prise en compte du contrat (différent de la date de validation de l'onglet Général).
  • Date de fin de validité, date de résiliation, durée du contrat
  • Indicateur Renouvellement : vous devez saisir TR (pour Tacite Reconduction) ou laisser le champ vide. Cette information a un impact sur la date de fin de validité qui se calcule en automatique (date d’effet + durée du contrat). La date de fin est obligatoire si TR = vide.
  • Date de renouvellement, date de rappel.
  • La périodicité de facturation du contrat : Annuelle, Semestrielle, Trimestrielle, Mensuelle ou Unique
2 Sous la section Conditions de règlement, indiquez le moyen et le délai de règlement.

Note

Lorsque le contrat client est créé depuis une livraison d'une commande client, les conditions de règlement de la commande sont automatiquement reprises dans cette section.

3 Sous la section Facturation et échéance, renseignez les informations suivantes :
  • Terme à échoir, terme échu.
  • Dernière facturation, prochaine échéance.
  • Indiquez si vous utilisez la facturation manuelle ou la facturation bloquée.
  • Reconduction et déclenchement de facturation: Ces 2 valeurs permettent de trier les contrats en fonction de vos procédures de reconduction et de facturation.
4 Sauvegardez et répondez Oui à la question pour ajouter directement une prestation au contrat (obligatoire).