Dupliquer des affaires millésimées
| DMF |
060198 AFFAIRE AFFAIRE DUPLICATION EN LOT |
La duplication d'affaires millésimées permet de dupliquer une ou plusieurs affaires millésimées, vers le millésime suivant.
Prérequis :
- La duplication en lot des affaires doit être paramétrée (voir Duplication en masse).
- Les affaires doivent être millésimées et disposer du même millésime (voir Millésimer une affaire).
- La case Ne pas dupliquer doit être décochée sur les affaires (voir Créer une affaire).
Ouvrir l'écran de duplication d'affaires millésimées
Unitairement
Depuis Gestion > Affaires, ouvrez la fiche affaire et :
- Allez dans Edition > Dupliquer l'affaire millésimée.
- Ou allez dans
depuis la barre d'action > Dupliquer l'affaire millésimée.
L'écran Duplication en lot des affaires s'ouvre avec uniquement l'affaire concernée.
En lot depuis une recherche d'affaires
| 1 | Depuis Gestion > Affaires, lancez une recherche d'affaires. |
| 2 | Dans les résultats de recherche, sélectionnez les lignes d'affaires à dupliquer. |
| 3 | Faites un clic droit sur la sélection et cliquez sur Duplication en lot des affaires sélectionnées, ou cliquez sur  en haut des résultats de recherche. |
L'écran Duplication en lot des affaires s'ouvre.
Renseigner l'écran et lancer la duplication
| 1 | Renseignez les informations de la section Critères communs : |
| Colonne | Description |
|---|---|
| Code état | Renseignez le code état qui sera appliqué sur les affaires dupliquées. |
| Millésime suivant | Renseignez le millésime qui sera appliqué sur les affaires dupliquées. |
| Recopier la structure de l'affaire | Cochez cette case si vous souhaitez conserver la structure (lot, sous-lot et tâche) des affaires d'origine sur les nouvelles affaires. |
| 2 | Dans la section Affaires à dupliquer, vérifiez et modifiez si besoin les informations : |
- Les cases Affaire exclue, Affaire à modifier et À traiter permettent de filtrer les affaires dans le tableau.
- Les affaires exclues sont les affaires qui ne pourront pas être dupliquées. La raison est indiquée dans la colonne Informations du tableau.
- Les affaires à modifier sont les affaires qui doivent être modifiées avant de pouvoir être dupliquées. Appliquez les modifications nécessaires si vous souhaitez dupliquer ces affaires.
- Les affaires à traiter sont les affaires qui peuvent être dupliquées en l'état.
- Vous pouvez cliquer sur la ligne d'une affaire pour afficher dans la partie inférieure les informations qui s'appliqueront sur l'affaire dupliquée. Si besoin, modifiez ces informations.
- Les affaires à dupliquer doivent être cochées. Vous pouvez sélectionner plusieurs affaires et faire un clic droit sur la sélection puis cliquer sur Cocher les affaires sélectionnées ou Décocher les affaires sélectionnées.
- Par défaut, les colonnes sous Paramètre duplication reprennent le paramétrage de la duplication d'affaires en lot. Vous pouvez sélectionner plusieurs lignes d'affaires et faire un clic droit sur la sélection puis activer ou désactiver chaque option de duplication.
Note
Lorsque la colonne Duplication pièces de gestion est activée pour des affaires, la case Duplication en masse sur les entêtes et les lignes des pièces associées aux affaires permet de définir les lignes qui sont dupliquées :
- Si la case Duplication en masse est cochée sur l'entête de la pièce, les lignes pour lesquelles la case Duplication en masse est cochée sont dupliquées lors de la duplication des affaires millésimées.
- Si la case Duplication en masse est décochée sur l'entête de la pièce, la pièce n'est pas dupliquée lors de la duplication des affaires millésimées, même si la case Duplication en masse est cochée sur certaines lignes.
| 3 | En haut à droite, cliquez sur Lancer la duplication. |
La duplication des affaires est lancée.
Les affaires qui ont bien été dupliquées sont affichées en vert. Les codes des nouvelles affaires sont dans la colonne Code affaire sous Affaire cible. Vous pouvez cliquer sur un code pour ouvrir l'affaire.
Les affaires dont la duplication a échoué sont affichées en rouge. La raison de l'échec est donnée dans la colonne Informations sous Affaire cible.
Si des temps, des éléments de planning ou des pièces ont été dupliqués également, les dates renseignées sur ces nouveaux objets sont remplacées par les mêmes dates à l'année suivante (même si elles tombent sur un weekend ou un jour férié).
Les dates de Début et de Fin des lots, sous-lots et tâches contenus dans les affaires dupliquées sont également remplacées par les mêmes dates l'année suivante (même si elles tombent sur un weekend ou un jour férié).
